Bagian Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK)

Bagian Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK)

LOGO STIPAK ARASTAMAR ASMAT

BAGIAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN (BAUK)

 

  1. Kasir YARPA
  • Menyusun dan membukukan laporan administrasi yang berhubungan dengan pengeluaran dana dalam penyelenggaraan proses pembelajaran di semua program studi di Lingkungan civitas akademika STIPAK Arastamar Asmat
  • Kasir dan Distributor semua pengeluaran dana dari yayasan kepada tiap-tiap bidang yang membutuhkan dana operasional di lingkungan STIPAK Arastamar Asmat.
  • STIPAK Arastamar Asmat membukukan Setiap laporan voucer penerimaan dan pengeluaran dari Kasir STIPAK Arastamar Asmat.

 

  1. Kasir STIPAK Arastamar Asmat
  • Mencatat pemasukan dari yayasan dan pembayaran mahasiswa, sumbangan langsung sponsor/tamu STIPAK Arastamar Asmatdi buku harian kas STIPAK Arastamar Asmat.
  • Memberikan dana dan menerima laporan realisasi dana dari bagian konsumsi, bagian umum/kurir, supir, tukang, dan bagian Iainnya yang menggunakan dana
  • Mencatat di voucer penerimaan dan pengeluaran barang-barang di gudang barang
  1. Bagian Administrasi Umum STIPAK Arastamar Asmat
  • Membantu Puket II dalam membuat, mengarsipkan, dan merapikan surat-surat keluar dan masuk STIPAK Arastamar Asmat.
  • Membantu Puket II membuat Surat Keputusan, Surat Keterangan Staf Dosen dan Mahasiswa, dan Surat Ucapan Terima Kasih
  • Membantu Puket II dalam merekap dan mencatat pembayaran dan registrasi dari mahasiswa sesuai prodinya sesuai laporan bagian kasir STIPAK Arastamar Asmat.
  • Membantu Puket II membuat slip gaji/honor staf dosen, pegawai, dan karyawan STIPAK Arastamar Asmat
  • Menyusun dan merapikan dukumen pengajuan anggaran, rekap gaji staf dosen, pegawai, dan karyawan STIPAK Arastamar Asmat
  • Menyusun foto copy rekening koran bank STIPAK Arastamar AsmatSetiap bulanMenyusun data sponsor-sponsor lama dan baru STIPAK Arastamar Asmat
  1. Bagian Personalia/HRD
  • Mengarsipkan data-data setiap staf dosen, pegawai, dan karyawan STIPAK Arastamar Asmat
  • Membuat rekap laporan kerja staf dosen, pegawai, dan karyawan STIPAK Arastamar Asmat
  • Mengontrol kehadiran staf dosen, pegawai dan karyawan STIPAK Arastamar Asmat
  • Mengadakan analisa terhadap evaluasi dan prestasi kerja staf dosen, pegawai, dan karyawan STIPAK Arastamar Asmat
  • Melaporkan kepada puket II seluruh evaluasi kehadiran, kinerja dan prestasi kerja staf dosen, pegawai, dan karyawan STIPAK Arastamar Asmat
  • Bersama-sama dengan Puket memproses lamaran staf dosen, pegawai, dan karyawan baru STIPAK Arastamar Asmat
  • Melaksanakan program kerja ketatausahaan di bawah koordinasi Puket II dan Kepala Kantor sesuai dengan Keputusan Rapat Kerja Tahunan STIPAK Arastamar Asmat
  • Melaksanakan kegiatan administrasi di bidang kepegawaian dan keuangan serta kearsipan di lingkungan STIPAK Arastamar Asma
  • Melaksanakan administrasi pengembangan karir pegawai;
  • Melaksanakan pengelolaan keuangan dan kesejahteraan pegawai;
  • Menyiapkan, mengolah dan menyajikan data keuangan;
  • Bertanggung jawab menjaga kerahasiaan data dan informasi STIPAK Arastamar Asmat yang sifatnya sensitif.
  • Melaksanakan pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor, sekolah dan kampus STIPAK Arastamar Asmat

 

  1. Bagian IT STIPAK Arastamar Asmat
  • Mendata seluruh peralatan elektronik STIPAK Arastamar Asmat
  • Memperbaiki dan menservis seluruh komputer, printer, dan semua peralatan elektronik STIPAK Arastamar Asmat
  • Membantu kelancaran kerja dari masing-masing unit komputer administrasi kemahasiswaan dan keuangan STIPAK Arastamar Asmat
  • Bekerjasama dengan bagian laboratorium/rental STIPAK Arastamar Asmat untuk kelancaran kerja lab/rental STIPAK Arastamar Asmat

 

  1. Bagian Sarfras STIPAK Arastamar Asmat
  • Mendata semua aset bergerak dan tidak bergerak STIPAK Arastamar Asmat
  • Menjaga dan merawat seluruh aset STIPAK Arastamar Asmat
  • Mengawasi dan mencatat seluruh penggunaan aset STIPAK Arastamar Asmat
  1. Bagian URT STIPAK Arastamar Asmat
  • Bekerjasama dengan bagian dapur untuk mengatur makan minum mahasiswa, staf dosen, dan tamu STIPAK Arastamar Asmat.
  • Mengawasi dan mengatur semua penggunaan logistikSTIPAK Arastamar Asmat
  • Bekerjasama dengan bagian gudang mengawasi keluar masuknya barang-barang sumbangan STIPAK Arastamar Asmat
  1. Bagian Asrama STIPAK Arastamar Asmat
  • Asrama terdiri asrama putra dan asrama putri
  • Masing-masing asrama diatur oleh Bapak/lbu Asrama dan koordinator masing-masing asrama.
  • Bapak/Ibu Asrama bertugas mengatur dan mengontrol mahasiswa sesuai angkatan, kamar, dan lantai asrama.
  • Bapak/lbu Asrama bekerjasama dengan Puket III dalam pengaturan kegiatan mahasiswa di dalam dan keluar asrama/kampus
  • Bapak/Ibu Asrama bekerjasama dengan Puket III dalam memproses dan mendisiplin mahasiswa yang melanggar peraturan STIPAK Arastamar Asmat.
  • Bagian asrama memperhatikan dan mengotrol keluar masuknya mahasiswa dari asrama
  • Bagian asrama memperhatikan dan mengontrol keadaan mahasiswa terutama bagi mahasiswa yang sakit.
  • Bagian asrama mengawasi mahasiswa dalam kegiatan studi terpimpin, ibadah, dan makan

 

 

  1. Bagian Humas STIPAK Arastamar Asmat
  • Bagian Humas STIPAK Arastamar Asmatterdiri dari hubungan ke pemerintah, lingkungan asrama dan kampus STIPAK Arastamar Asmat, hubungan ke gereja-gereja dan STT, dan hubungan STIPAK Arastamar Asmatke Luar Negeri
  • Bagian humas ke Pemerintah bertugas mengurus surat-surat Izin lembaga dan bangunan STIPAK Arastamar Asmat
  • Bagian humas ke gereja-gereja dan STT bertugas membangun kerjasama dalam rangka pelayanan dan pengembangan STT.
  • Bagian humas STIPAK Arastamar Asmatke lingkungan kampus dan asrama bertugas bekerjasama dengan pihak RT, RW, kepolisian, dan koramil dalam hal pendataan mahasiswa dan kerja bakti lingkungan
  • Bagian humas luar negeri bertugas membangun jejaring dengan mitra STIPAK Arastamar Asmatdi luar negeri berhubungan dengan tenaga misi (misionaris), sponsor, dll.
  • Melaksanakan sosialisasi dan promosi STIPAK Arastamar Asmatdengan penuh tanggung jawab.
  • Melaksanakan pengelolaan Koperasi STIPAK Arastamar Asmatagar dapat memberi kontribusi bagi peningkatan kesejahteraan STIPAK Arastamar Asmat
  • Melaksanakan/mengurus perizinan menyangkut orang asing/misi, izin bangunan dan lain-lain.
  • Menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan sponsor baik di dalam maupun di luar negeri.
  1. Bagian Transportasi STIPAK Arastamar Asmat
  • Membantu Puket II dalam hal perawatan dan pemeliharaan kendaraan STIPAK Arastamar Asmat
  • Menjemput dan mengantar tamu, sponsor, dan dosen tamu STIPAK Arastamar Asmat
  • Mengambil sumbangan-sumbangan dari sponsor

About The Author

Sekolah Tinggi Ilmu Pendidikan Agama Kristen (STIPAK) Asmat berdiri pada tanggal 21 Mei 2014 dan bernaung pada badan hukum Yayasan Arastamar Papua (YARPA) No. 24 tanggal 13 November 2013 oleh Notaris SURYATI, SH.,M.Kn.Sekolah Tinggi Ilmu Pendidikan Agama Kristen (STIPAK) Arastamar Asmat

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *