Pembantu Ketua STIPAK Arastamar Asmat

Pembantu Ketua STIPAK Arastamar Asmat

LOGO STIPAK ARASTAMAR ASMAT

PEMBANTU KETUA STIPAK ARASTAMAR ASMAT

 

  1. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari, Ketua dibantu oleh 5 (lima) orang Pembantu Ketua yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Ketua STIPAK Arastamar Asmat
  2. Pembantu Ketua terdiri atas:
  3. Pembantu Ketua bidang Akademik disebut (Pembantu Ketua I)
  4. Pembantu Ketua bidang Administrasi dan Keuangan (Pembantu Ketua II)
  5. Pembantu Ketua bidang Kemahasiswaan (Pembantu Ketua III)
  6. Pembantu Ketua bidang Pelayanan (Pembantu Ketua IV)
  7. Pembantu Ketua bidang Hubungan Masyarakat (Pembantu Ketua V).

 

  1. Pembantu Ketua I mempunyai tugas
  • Penanggungjawab dan pembantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada semua program studi sesuai pedoman dan peraturan yang sudah
  • Membantu Ketua mengkoordinasikan kegiatan dalam bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
  • Membantu Ketua membina tenaga dosen, peneliti dan pengabdian kepada masyarakat.
  • Membantu Ketua menyusun program pendidikan dalam berbagai tingkatan dan prodi untuk mengembangan potensi mahasiswa.
  • Membantu Ketua menyiapkan rencana kerja sama pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan lembaga lain baik di dalam negeri maupun di luar negeri.
  • Membantu Ketua dalam mengkoordinasikan pengelolaan Program Ekstensi.
  • Membantu Ketua memecahkan masalah yang timbul di bidang akademik
  • Membantu Ketua melaksanakan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan kegiatan akademik serta penyusunan laporan dari Kaprodi dan Dosen Tetap.
  • Membantu Ketua dalam merumuskan dan menyusun deskripsi mata kuliah, jadwal kuliah/ujian, daftar dosen pembimbing skripsi, dan daftar nilai mahasiswa dari berbagai prodi.
  • Bekerjasama dengan Puket II Bidang Administrasi dan Keuangan mengelola dan meneliti kelengkapan administrasi akademik dan keuangan calon mahasiswa dan menetapkan jumlah kredit (SKS) yang masih harus ditempuh bagi calon mahasiswa pindahan dari sekolah lain.
  • Menandatangani Daftar Nilai (Transkip Nilai) bagi alumni/lulusan STIPAK Arastamar Asmat
  • Melaporkan pelaksanaan tugas akademik kepada Ketua STIPAK Arastamar Asmat.

 

  1. Pembantu Ketua II mempunyai tugas
  • Penanggungjawab dan pembantu ketua dalam bidang administrasi keuangan, penyimpanan data akademis dan data kemahasiswaan dari semua program studi.
  • Bersama-sama dengan Puket I dan Puket III, Bendahara, Kepala Bagian, dan Kaprodi membantu Ketua dalam menyusun Program Kerja STIPAK Arastamar Asmat.
  • Membantu Ketua membuat tahun Anggaran Pendapatan dan belanja STIPAK Arastamar Asmat.
  • setiap bulan danMembuat rekap gaji/honor staf dosen dan semua pegawai STIPAK Arastamar Asmat.
  • bersama seluruh staf administrasi dan keuangan dan bekerjasama dengan seluruh unsur pimpinan.
  • Membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pengelolaan administrasi umum dan keuangan sesuai dengan pedoman dan peraturan yang sudah ditetapakan.
  • Bekerjasama dengan Kepala Bagian mengkoordinasikan pengelolaan administrasi, pengelolaan perlengkapan, pengelolaan kepegawaian, pengelolaan kerumahtanggaan, pelaksanaan tata arsip dan tata persuratan, pelaksanaan tata ruang, pemeliharaan fasilitas dan pengelolahan data bagi penyusunan laporan ke Ketua dan Yayasan.
  • Bekerjasama dengan Kepala Bagian menyiapkan rencana di bidang administrasi umum dan Anggaran Pendapatan dan Belanja (APBS) STIPAK Arastamar Asmat.
  • Membantu ketua mendata, menata, dan mengelola administrasi seluruh aset/kekayaan STIPAK Arastamar Asmat.baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak.
  • Membantu Ketua dalam menyelesaikan masalah yang timbul di bidang administrasi umum dan keuangan STIPAK Arastamar Asmat.
  • Membantu Ketua dan bekerjasama dengan Kepala Bagian melaksanakan pengawasan dan penilaian terhadap prestasi dan penyelenggaraan kegiatan seluruh staf dosen serta penyusunan laporan.
  • Bekerjasama dengan Puket I dan Puket III serta Kepala Bagian dalam membantu Ketua memproses lamaran dosen dan staf baru STIPAK Arastamar Asmat.
  • Mengawasi dan mengatur penggunaan kendaraan STIPAK Arastamar Asmat.

 

  1. Pembantu Ketua III mempunyai tugas :
  • Penanggungjawab dan pembantu Ketua dalam pelaksanaan kegiatan di bidang kemahasiswaan dan pengabdian masyarakat.
  • Membantu Ketua dalam pembinaan dan pengembangan minat dan potensi mahasiswa.
  • Membantu Ketua dalam peningkatan pelayanan kesejahteraan mahasiswa.
  • Membantu Ketua dalam mengkoordinasikan pembinaan mahasiswa dalam mengembangkan minat, sikap, potensi, dan organisasi serta kegiatan mahasiswa dalam bidang akademik, seni, dan olahraga.
  • Membantu Ketua mengkoordinasikan usaha bimbingan, konseling, perwalian, dan penyuluhan mahasiswa.
  • Membantu Ketua mengkoordinasikan pembinaan kerjasama dan hubungan yang baik diantara mahasiswa, prodi, dan dosen serta dengan lingkungan sekitar kampus dan asrama.
  • Membantu Ketua dalam menciptakan kegiatan-kegiatan yang dapat mempersatukan mahasiswa sesuai dengan semboyan gereja “satu tubuh banyak anggota” dan kebangsaan “Bhinneka Tunggal Ika”, berbeda-beda tetapi tetap satu” dalam kehidupan berbangsa dan bertanah air Indonesia sesuai dengan Pancasila dan UUD 1945.
  • Membantu Ketua memecahkan masalah-masalah di bidang kemahasiswaan dan pengabdian masyarakat terutama dalam mensosialisasikan dan penegakkan Tata Tertib dan Peraturan STIPAK.
  • Bekerjasama dengan Pengawas Asrama/Bapak/lbu Asrama, STIPAK Arastamar Asmat.
  • Para Wali, dan Senat Mahasiswa menyiapkan program pembinaan, pelayanan, dan pengabdian masyarakat baik di dalam dan di luar lingkungan kampus/asrama STIPAK Arastamar Asmat.
  • Melaksanakan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan kegiatan serta penyusunan laporan kemahasiswaan dan pengabdian masyarakat kepada Ketua STIPAK Arastamar Asmat.
  1. Pembantu Ketua IV mempunyai tugas:
  • Membantu Ketua dalam pelaksanaan seluruh kegiatan bidang pelayanan
  • Membantu Ketua dalam kegiatan pelayanan mahasiswa baik dalam lingkungan maupun di luar STIPAK Arastamar Asmat
  • Membantu Ketua dalam pengawasan dan ketertiban pelayanan mahasiswa.
  • Membantu Ketua mencarikan dan mengordinasikan pelayanan weekend mahasiswa kepada Gereja-gereja dan organisasi Kristen lainnya
  • Membantu Ketua dalam kerjasama dengan kepala kantor dan Puket II mencarikan sponsor dan beasiswa mahasiswa kepada lembaga dan donatur Kristen.
  • Membantu Ketua dalam kerjasama dengan bidang kemahasiswaan, membentuk tim vocal group dan koor mahasiswa untuk mempromosikan misi Gereja kepada masyarakat Kristen bekerjasama dengan Tim Misi STIPAK Arastamar Asmat.
  • Membantu Ketua dalam mengatur pengutusan, penempatan, pengembalian dan pembinaan mahasiswa praktik di tempat pelayanan.
  • Membantu Ketua dalam pembinaan baik sebelum diberangkatkan maupun setelah berada di tempat pelayan termasuk kepada para alumni STIPAK Arastamar Asmat
  • Membantu Ketua dalam menjajaki hubungan kerjasama dengan gereja-gereja, lembaga-lembaga misi Kristen baik di daerah Papua maupun hingga ke luar negeri.
  • Membantu Ketua mengevaluasi dan menilai mahasiswa praktik dengan kerjasama dengan para Korsek STIPAK Arastamar Asmat di seluruh Indonesia.
  • Membantu Ketua dalam produktivitas dan efektivitas kerja seluruh jajaran yang ada dalam lingkup Puket pelayanan.
  • Wajib melaporkan seluruh kegiatannya setiap bulan kepada Ketua.
  1. Pembantu Ketua V mempunyai tugas:
  • Membantu Ketua dalam hubungan STIPAK Arastamar Asmatdan Masyarakat, Pemerintah dan Keamanan Kampus
  • Membantu Ketua dalam mensosialisasikan dan memasyarakatkan STIPAK Arastamar AsmatPapua dalam lingkungan warga di mana STIPAK Arastamar Asmat
  • Membantu Ketua dalam urusan pemerintah dan keamanan agar STIPAK Arastamar Asmat dapat diterima dan diakui keberadaannya.
  • Membantu Ketua dalam pengawasan keamanan kampus dan asrama dengan mengoptimalkan piket malam mahasiswa bekerjasama dengan Puket III dan Bapa / Ibu asrama.
  • Membantu Ketua dalam pengawasan dan pengevaluasian kinerja satpam sekolah agar tetap efektif dan terampil.
  • Membantu Ketua dalam perijinan-perijinan STIPAK Arastamar Asmatbaik dalam pembangunan Kampus, Asrama dan urusan lainnya.
  • Membantu Ketua dalam menangani permasalahan sosial kemasyarakatan yang dihadapi STIPAK Arastamar Asmat.
  • Membantu Ketua untuk mengadakan kontak dan hubungan STIPAK Arastamar Asmat dengan Dirjen Bimas Kristen Kemenag RI khususnya dalam bantuan perpustakaan, STIPAK kantor, bantuan operasional dan kebutuhan sekolah dalam pengertian seluas-luasnya.
  • Membantu Ketua dalam mempromosikan STIPAK Arastamar kepada Gereja-gereja, lembaga-lembaga Kristen dalam skala lokal maupun nasional.
  • Membantu Ketua mensosialisasikan dan memasyarakatkan STIPAK Arastamar Asmat kepada seluruh komunitas Kristen agar STIPAK Arastamar Asmat dijadikan satu tujuan pengiriman dan pengutusan pemuda / pemudi untuk dididik menjadi hamba Tuhan.
  • Membantu Ketua dalam bekerjasama dengan kepala kantor untuk pencetakan dan pendistribusian brosur STIPAK Arastamar Asmat bagi penerimaan mahasiswa baru.
  • Membantu Ketua dalam pengawasan kerja dan pengevaluasian kinerja bagi seluruh staf dan pegawai dalam lingkup kerja bidang kemasyarakatan.
  • Wajib melaporkan seluruh kegiatannya setiap bulan kepada Ketua.

CATATAN:

  • Ketua diangkat dan diberhentikan oleh Yayasan atas usul dan pertimbangan Senat STIPAK Arastamar Asmat
  • Direktur, Pembantu Ketua, Kabag, dan Kaprodi diangkat dan diberhentikan oleh Yayasan Arastamar Papua (YARPA) atas masukan dari Ketua dan Senat STIPAK Arastamar Asmat.
  • Masa jabatan Ketua, Direktur, Pembantu Ketua, Kabag, dan Kaprodi adalah masing-masing 5 tahun.
  • Ketua, Direktur, Pembantu Ketua, Kabag, dan Kaprodi dapat diangkat kembali

About The Author

Sekolah Tinggi Ilmu Pendidikan Agama Kristen (STIPAK) Asmat berdiri pada tanggal 21 Mei 2014 dan bernaung pada badan hukum Yayasan Arastamar Papua (YARPA) No. 24 tanggal 13 November 2013 oleh Notaris SURYATI, SH.,M.Kn.Sekolah Tinggi Ilmu Pendidikan Agama Kristen (STIPAK) Arastamar Asmat

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *